FERIAS INTERNACIONALES
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo exhibir mis productos en una feria?
¡Es simple! Contáctanos y te ayudaremos a identificar la feria que mejor se ajuste a tu perfil exportador. Como agentes oficiales de los organizadores, te guiaremos durante todo el proceso: inscripción, elección de tu stand individual o la participación dentro del Pabellón de tu país (si lo hubiere), firma de contrato, pagos y todos los preparativos previos al evento.
Quiero visitar una feria como profesional, ¿cómo hago?
Te orientamos sobre el registro, las acreditaciones y las fechas clave para tu visita. Algunas ferias ofrecen entrada gratuita con pre registro, mientras que otras tienen un costo. Además, si necesitas una carta de invitación para tu visa, también podemos ayudarte con eso.
¿Cómo envío mis muestras al evento?
Te explicamos cómo enviar tus productos de forma correcta y te conectamos con agentes de carga y aduanas oficiales especializados.
Soy expositor, ¿qué debo llevar a la feria?
Prepara lo siguiente para aprovechar al máximo tu participación:
- Muestras de tus productos
- Tarjetas personales o códigos QR con tu información de contacto
- Catálogos o flyers en inglés
- Código HS de tus productos
- Precio FOB y condiciones comerciales
- Una agenda con disponibilidad para reuniones
¡Y, por supuesto, mucha energía para hacer nuevos contactos!
¿En qué ferias puedo participar con mis productos?
Depende de tu sector. Por ejemplo:
- Si produces alimentos procesados, bebidas o ingredientes: Gulfood, Americas Food & Beverage, Fancy Food Shows, Gulfood manufacturing y Saudi Food Manufacturing.
- Si vendes maquinaria o packaging: Gulfood Manufacturing, Saudi Food Manufacturing.
- Si tu propuesta es plant-based: Plant Based World Expo.
Te ayudamos a elegir la feria más adecuada para ti.
¿Necesito hablar inglés para participar?
Sí, es muy recomendable. Si no te sientes seguro, puedes viajar con un intérprete o con un miembro de tu equipo que domine el idioma. En caso que necesites te podemos orientar para que contrates un/a traductor/a
¿Ustedes organizan el viaje y el alojamiento?
No somos una agencia de turismo, pero te orientamos con fechas clave, hoteles recomendados cerca del predio ferial, requisitos de visado y los descuentos especiales que los organizadores suelen ofrecer a expositores y visitantes.
¿Ofrecen capacitaciones previas al viaje?
¡Sí! Para muchas ferias, ofrecemos reuniones informativas, guías prácticas y capacitaciones diseñadas para que aproveches al máximo tu participación y evites errores comunes.
¿Puedo compartir un stand con otra empresa?
Depende del evento. En algunos casos es posible, mientras que en otros la feria exige que cada marca tenga su propio espacio. Consúltanos y te guiaremos según las normas de cada feria.
¿Conviene participar en el mismo evento varias veces?
¡Definitivamente sí! La constancia es clave. Participar más de una vez te permite seguir generando nuevos contactos, fortalecer tu presencia, consolidar negocios con clientes actuales y reencontrarte con ellos. Esto te posiciona como un proveedor serio y confiable en el mercado internacional.
¿Qué beneficios obtengo si participo varias veces?
Construyes una visibilidad internacional duradera y fortaleces tus relaciones comerciales a largo plazo.
¿Necesito una empresa para participar o puedo ir como emprendedor individual?
¡Puedes ir como emprendedor individual! No necesitas tener una gran empresa. Muchos emprendedores y pequeñas marcas comienzan participando en ferias para validar sus productos y hacer sus primeros contactos internacionales.
¿Cuál es el costo aproximado de exhibir en una feria?
El costo varía mucho dependiendo de la feria, el tamaño del stand y los servicios adicionales que contrates. Podemos ayudarte a entender las diferentes opciones y a preparar un presupuesto estimado que se ajuste a tus necesidades. La inversión vale la pena si se planifica bien.
¿Cuánto tiempo antes debo empezar a organizar mi participación?
Te recomendamos empezar a planificar con al menos 6 a 12 meses de antelación. Esto te da tiempo suficiente para elegir la feria adecuada, reservar tu stand, preparar tus muestras, obtener las visas si son necesarias y organizar la logística sin apuros. Las mejores ubicaciones suelen agotarse rápido.
¿Qué hago si mi producto requiere condiciones especiales (ej. refrigeración)?
Te conectamos con los proveedores logísticos adecuados que pueden asegurar que tus muestras lleguen en perfecto estado.
¿Cómo puedo medir el éxito de mi participación en la feria?
Puedes medir el éxito de varias maneras: el número de contactos calificados que generes, la cantidad de pedidos o cotizaciones que recibas, la validación de tu producto en el mercado internacional, el conocimiento de tendencias y la visibilidad de tu marca. Te daremos herramientas y consejos para que puedas hacer un seguimiento efectivo.
¿Qué hago después de la feria con los contactos que hice?
El seguimiento es crucial. Te recomendamos enviar emails de agradecimiento personalizados, conectar en redes profesionales como LinkedIn y agendar reuniones de seguimiento.
¿Qué ropa debo llevar a una feria?
Las ferias son eventos en los que se camina mucho, por lo que llevar zapatos cómodos es clave. En cuanto a la vestimenta, se recomienda usar ropa informal de negocios, ya que vas a interactuar con profesionales del sector y participar en actividades diversas.
También es importante consultar el pronóstico del clima del destino para armar tu valija correctamente y, sobre todo, respetar siempre las costumbres y códigos culturales del país anfitrión.